Gestão eletrônica de documentos no CBMAL

as vantagens da eliminação do papel no trâmite documental

Resumo

Este trabalho traz a experiência do Corpo de Bombeiros Militar de Alagoas no uso do DocBM, ferramenta Web de Gestão Eletrônica de Documentos - GED, tendo como objetivo demonstrar os problemas decorrentes do uso do papel no trâmite documental existente naquela instituição, como também os benefícios da adoção de uma ferramenta tecnológica para a tramitação de documentação interna e otimização dos procedimentos administrativos. Os resultados apresentados basearam-se em análise de números extraídos do banco de dados do DocBM como também pesquisa em documentos internos, tendo como resultado a constatação da redução significativa no uso do papel, maior agilidade processual e total controle sobre o acervo documental gerado, que passou a ser digital.